Мы продолжим рассмотрение программ для домашней бухгалтерии, но на этот раз будем не хранить и заполнять документы («Домашний архив», «ВКармане» и «Секретные архивы»), а их подписывать и отправлять. С помощью чего создать текстовый файл, подробно описал мой коллега в соответствующем цикле ранее.
Главная цель обзора – проверить, можно ли доверять такой щепетильный вопрос подобным приложениям, ведь согласно законодательству нашей родины получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно, обратившись в один из специализированных центров. Для этого придется предоставить экспертам определенный пакет бумаг и оплатить пошлину. Но это для серьезных людей и не менее серьезной документации, а нам достаточно подписать счет, квитанцию или просто отправить внутренний документ в соседний офис, избегая факса.
Начнем обзор с DocuSign – приложения для подписания документов, соответствующего мировому законодательству и ISO. Как антипод, более простой, но не менее эффективный Adobe Fill & Sign DC пойдет вторым номером. А третьим участником стал SignEasy: Sign & Fill Documents – на первый взгляд неплохая альтернатива обоим решениям, но это еще стоит проверить.
В качестве тестового оборудования использовались планшет DEXP Ursus 8EV2 3G (Android 4.4.2, процессор MT8382, 4 x Cortex-A7 1.3 ГГц, видеоядро Mali-400 MP2, 1 Гбайт ОЗУ, аккумулятор 4 000 мАч, 3G-модуль, Wi-Fi 802.11b/g/n) и смартфон Homtom HT3 Pro (Android 5.1 Lollipop, процессор MT6735P, 4 x Cortex-A53 1.0 ГГц, 64-бит, видеоядро Mali-T720, 2 Гбайт ОЗУ, аккумулятор 3 000 мАч, 4G-модуль, Wi-Fi 802.11b/g/n).
DocuSign призван значительно облегчить подписание документов посредством цифровых технологий. Как говорят сами разработчики, «приложение избавляет от хлопот, затрат и рисков, связанных с печатью, передачей по факсу, сканированием и отправкой документов по экспресс-почте. Выполнив всего несколько несложных действий, вы сможете отправлять документы на подпись, подписывать полученные документы и возвращать их отправителям, а также многое другое».
Таким образом, документооборот при помощи этой программы приближен к юридической процедуре. Что ж, осталось только проверить, как она работает в реальных условиях. С учетом того, что перед нами мобильное решение, для обзора таких приложений возьмем пятидюймовый смартфон.
| Оценка в Google Play | 4.5 |
| Количество загрузок в Google Play | 1 000 000-5 000 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 4.0.3 или более поздняя |
| Размер дистрибутива | 36 Мбайт |
| Версия приложения | 2.9.0 |
| Покупки в приложении | От 409.04 до 23 027.98 рублей за единицу |
Основные функции:
Разрешения:
Покупки через приложение, идентификационные данные:
Контакты:
Местоположение:
Фото/мультимедиа/файлы:
Память:
Камера:
Другое:
DocuSign с самого начала не давал делать скриншоты, но к счастью их можно было активировать в настройках, поэтому я вкратце расскажу с чего все начиналось. После тапа по ярлыку на рабочем столе мне подробно объяснили, как замечательно использовать ЭЦП и как здорово это программа умеет делать.
Далее следовала регистрация, без которой, собственно, зайти в приложение нельзя. К слову авторизацию можно пройти на автомате посредством Google-аккаунта.
После всех этих незамысловатых процедур открылся главный экран со сайдбаром слева. Здесь сразу бросается в глаза счетчик документов на подпись вам и на подпись другим участникам.
Получается, что документооборот действует внутри сервиса, а сервис в свою очередь гарантирует достоверность подписей, то есть отвечает международному Закону о ESIGN и соответствует ISO 27001 SSAE16. В общем, какая-никакая, а юридическая сила у ваших подписей будет.
За такой серьезный подход требуется и оплата, но стоимость услуги по плечу только компаниям. Посудите сами, ~23 000 рублей в год – нехило. При этом предусмотрено три тарифных плана с дополнительными шаблонами, определенным количеством документов и так далее. Рекламировать сие не буду. Кому интересно может посетить официальный сайт разработчика.
В самом низу предусмотрено три быстрых действия – редактировать подпись, редактировать изображение профиля, а также установить доступ с помощью PIN-кода. Об этом мы поговорим попозже, а пока обратимся к сайдбару, расположенному слева.
Здесь можно просмотреть документы на подпись, открыть библиотеку подписанных документов, ознакомится со своей учеткой, а также просмотреть и отредактировать профиль.
Что касается настроек, то они разделены на несколько пунктов. Так, в «Общих параметрах» выставляем формат даты, а также настраиваем метод отправки документов. Доступно отправить оные с использование ссылки, по которой можно перейти на защищенную страницу, а также отправить документ как вложение в формате PDF.
Есть и возможность выбрать платформу для общего доступа, то есть один верный способ обмена файлами, например, по Bluetooth.
Безопасность представлена антискриншотом, о котором я упоминал ранее, и 4-значным PIN-кодом на вход в программу. Оба этих параметра можно деактивировать.
Из интересного стоит отметить звуковые оповещения о событиях (рингтон можно выбрать) и возможность изменить общий пароль на программу.
В общем, на первый взгляд перед нами серьезное приложение, но, к сожалению, в бесплатной версии можно подписать три документа. Мне для обзора хватит, а вам?
Первое, что мы сделаем, так это создадим подпись. Можно просто поставить подпись или создать фотоподпись.
В первом случае открывается этакий текстовый редактор (в ландшафтной ориентации экрана) с возможностью выбора цвета пера (красное, синие и черное) и ластиком для таких криворуких, как я (лучше использовать стилус, поверьте). По окончанию процедуры нажимаем кнопку «принять подпись», тем самым соглашаясь на официальное использование росчерка для подписания любых документов через DocuSign.
Но и это еще не все, так как надо поставить ручные или фотоинициалы. Процедура полностью аналогична созданию подписи. Надо отметить, что перо чертит довольно реалистично, хотя такой реалистичностью обладает каждый уважающий себя графический редактор.
Что касается фотоподписи, то здесь все просто. Открывается камера и делается снимок, который потом обрезается по границы росчерка. Это же распространяется и на фотоинициалы.
Переходим к непосредственному подписанию документов. Для этого жмем соответствующую клавишу на главном экране, после чего необходимо добавить необходимый документ.
Что касается шаблонов, то можно как использовать свои, созданные ранее, так и прибегнуть к готовым решениям. Проверить я это так и не смог, так как почему-то оные не хотели загружаться с сервера. Именно поэтому я подгрузил файл в библиотеку, а потом добавил для подписания.
Надо отметить, что договор сразу зашифровался и сохранился на сервере DocuSign, дабы его можно было передать другим участникам. Таким образом, только остается верить в честность и порядочность разработчиков.
Файл Word прочитался без труда и отобразился в нужной кодировке. Его можно всячески вертеть, есть навигация по страницам, а также масштабирование.
После того, как нашли нужную графу, нажимаем на нее. Доступно поставить не только подпись и инициалы, но и вставить дату подписания, полное имя, название компании, просто название чего-либо, текст и флажок (для галочки).
Надо отметить, что подпись можно использовать только одну – либо фотовариант, либо росчерк. Что ж, справедливо, так как у честного человека должна быть одна подпись.
Сама процедура подписания схожа с вставкой объекта в графическом редакторе. Сложности здесь возникнуть не должно. После всей этой процедуры оформленный документ можно отправить удобным для вас способом. Также можно добавить получателя, посредством имени и электронной почты. При этом последний должен быть зарегистрирован в DocuSign. Можно отправить полную копию, вручить документ «лично» или удаленно.
Что касается потребления ресурсов, то здесь все в норме – 103 Мбайт ОЗУ при нулевой нагрузке на систему. Приложение совместимо с Android 4.0.3 и выше, весит в системе, как приличный текстовый редактор (71.77 Мбайт), а из разрешений не требует ничего, сверх необходимого.
Аккумулятор за час просел на 3%, трафика утекло 6.1 Мбайт, то есть только на «дело». Стоит ли говорить, что рекламы в программе нет.
DocuSign – серьезная и полезная программа, на которую стоит обратить внимание бизнесменам, но отнюдь не обычным пользователям, ведь подписка на нее обойдется в круглую сумму.
Хотя для подписания трех договоров программу все-таки можно использовать и для большинства «простых смертных» этого хватить. Особенно такое решение актуально в том случае, если для подписания бумаг необходимо ехать на другой конец страны. В остальном нам предлагают отличный интерфейс, удобное управление, защиту документов и сертификат подлинности.
Достоинства:
Недостатки:
Оценка: 4.5 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Отлично (однооконный интерфейс с сайдбаром слева) |
| Возможность самостоятельной настройки | Да (необходимый минимум) |
| Общая эффективность | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 100-103 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | В зависимости от размера документа |
| Расход аккумулятора | 3%/час |
| Защита документов | Да |
| Фотоподпись | Да |
| Работа с текстовыми редакторами | Да |
| Возможность добавлять участников проекта | Да |
| Реалистичность подписи | Отлично |
| Юридическая достоверность | Да |
| Возможность отправить сторонним получателям | Да |
Решения Adobe в особом представлении не нуждаются, и на этот раз мы поговорим о цифровой подписи документов. Здесь все просто – сфотографировал, подписал и отправил. При этом трансформируются сами бумажные документы, их можно не только подписывать, но и заполнять.
Главный смысл программы – выкиньте свой факс в окно! Ну да ладно, не всегда именитые девелоперы творят шедевральные вещи.
| Оценка в Google Play | 4.3 |
| Количество загрузок в Google Play | 500 000-1 000 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 5.0 или более поздняя |
| Размер дистрибутива | 5.5 Мбайт |
| Версия приложения | 1.1.2 |
| Покупки в приложении | – |
Основные функции:
Разрешения:
Фото/мультимедиа/файлы:
Память:
Камера:
Другое:
Adobe своим фирменным дизайном интерфейса без каких-либо блокировок скриншотов, что для меня, как автора обзора, хорошо, а в целом – не совсем безопасно. Вверху можно выбрать форму для заполнения, ниже представлена «плитка» с недавними документами.
Правый верхний угол представлен настройкой профиля (полные реквизиты пользователя), возможностью создать подпись и инициалы (поговорим позже) и настройками с интерактивным справочным руководством.
Руководство не только подробное, но и наглядно, поэтому с легкостью заменит все мои изыскания в этом приложении.
Что касается настроек, то они сводятся только к прочтению правовой информации и удалению всех имеющихся данных из программы.
В общем, на первый взгляд перед нами приложение для всех и не требующее (пока) какой-либо платы. Хорошо, посмотрим Adobe Fill & Sign DC в действии.
Документ можно подгрузить из PDF-файла, фотогалереи и просто сфотографировать, то есть приложение работает только с фото и изображениями, что и неудивительно, ведб это Adobe.
Именно поэтому я просто возьму и сфотографирую договор, хотя я бы посоветовал делать это для квитанций и счетов. Для работы с более серьезными документами лучше использовать PDF (что-то потянуло на роль Капитана Очевидности).
После этой несложной процедуры можно отредактировать снимок, то есть обрезать, повернуть, переснять, добавить изображения или применить «палочку-выручалочку», то бишь фирменный улучшайзер, который, кстати, работает на ура.
Все, можно подписывать, но прежде надо создать ту самую подпись. Делается это по аналогии с DocuSign, но без возможности выбора цвета пера. Да и сам росчерк простая линия Paint, тогда как конкурент использует каллиграфическую технологию. Печаль.
Кстати, юридическую достоверность Adobe также не гарантирует, разве что авторитет торговой марки может предложить. Однако подпись создать можно только одну, добавив лишь инициалы.
Процесс подписания аналогичен конкуренту и на фото такое решение выглядит достаточно криво, но это дело опыта.
Если же взять типовой бланк-пример, то все смотрится совсем по-другому. В общем для подписания счетов и внутренних документов компании вполне сгодится.
Поделиться этим делом можно всеми доступными способами.
Теперь посмотрим, сколько кушает этот товарищ. Ни для кого не секрет, что решения Adobe не умеренны в своих аппетитах.
Беру свои слова обратно, так как расход оперативы программой составил 98 Мбайт, процессор даже не колыхнулся. Однако есть одна загвоздка, так как Adobe Fill & Sign DC работает только с пятым Android, тогда как большинство устройств привержены Android 4.4, а значит, порадовать себя этим приложениям смогут только владельцы более или менее свежих устройств, для которых 100 Мбайт ОЗУ – ни о чем. При этом решение в системе весит незначительные 17.32 Мбайт, а из разрешений только необходимый минимум.
Что касается расхода аккумулятора, то оный просел всего на 0.3%. Рекламы в программе нет, а так как я никому ничего не отправлял, то и о потреблении трафика говорить не стоит.
В отличие от DocuSign, программа Adobe Fill & Sign DC ориентирована на обычного пользователя и абсолютно бесплатна. Это идеальное решение для подписи квитанций, счетов, служебных записок, заявлений и объяснительных, если таковые есть в вашей карьере.
Управление радует своей простотой, настройка программы происходит на лету. Немного печалит работа только с Lollipop, но это компенсирует малая нагрузка на систему и мизерное потребление емкости аккумулятора. В общем, Adobe, он Adobe и есть.
Достоинства:
Недостатки:
Оценка: 4.8 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Отлично (однооконный интерфейс) |
| Возможность самостоятельной настройки | Нет |
| Общая эффективность | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 98-100 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | В зависимости от размера документа |
| Расход аккумулятора | 0.3%/час |
| Защита документов | Нет |
| Фотоподпись | Нет |
| Работа с текстовыми редакторами | Нет |
| Возможность добавлять участников проекта | Нет |
| Реалистичность подписи | Хорошо |
| Юридическая достоверность | Нет |
| Возможность отправить сторонним получателям | Да |
Еще один вариант быстрого документооборота удаленно, но с семидневным пробным периодом. В остальном заявлена работа со всеми форматами документов, облачными хранилищами, а также собственный фирменный аккаунт, доступ к которому открыт с любого устройства. При этом гарантируется реалистичная подпись, неотличимая от «бумажной».
| Оценка в Google Play | 4.2 |
| Количество загрузок в Google Play | 500 000-1 000 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 4.0.3 или более поздняя |
| Размер дистрибутива | 92.91 Мбайт |
| Версия приложения | 4.2.1 |
| Покупки в приложении | От 313.80 до 5 425.32 рублей за единицу |
Основные функции:
Разрешения:
Покупки через приложение, идентификационные данные:
Контакты:
Телефон:
Фото/мультимедиа/файлы:
Память:
Данные о Wi-Fi-подключении:
Идентификатор устройства и данные о вызовах:
Другое:
Сначала в SignEasy нас просят зарегистрироваться. Сразу отмечу, что блокировщика скриншотов в приложении не предусмотрено, а сам процесс регистрации можно облегчить автоавторизацией через Facebook или аккаунт Google.
Интерфейс программы англоязычный, но, если вы уже имели дело с подобными решениями, то знание наречия «прогнившего Запада» вам и не потребуется.
В самом верху можно активировать демо, ниже – счетчик подписанных/неподписанных бумаг, проектов и оригиналов документов. Еще ниже – pro-аккаунт, главное преимущество которого неограниченное количество документов, но стоит это удовольствие 2 712,32 рублей в год.
Нехилая сумма, но она просто меркнет с запросами DocuSign. При этом нам дают полный семидневный пробный период, а не три документа, как это происходит у последнего.
Не обошлось и без шторки слева. Здесь можно просмотреть всю документацию, настроить подпись и инициалы, а также посетить незамысловатые настройки SignEasy.
Печалит, что мое имя и фамилию приложение превратила в крякозябицу, что уже настораживает перед подписанием бумаг, хоть аккаунт Google особо на это не влияет (или влияет?).
Что касается самих настроек, то по аналогии с Adobe здесь можно вбить свои «паспортные» данные, а также настроить синхронизацию с облаком. Доступен Box, Google Drive, Dropbox и, что немаловажно, Evernote. Таким образом, можно интегрировать SignEasy со своей бизнес-площадкой.
Для защиты можно использовать пароль и дактилоскопический датчик, если оный присутствует на вашем устройстве. Заявлена полная поддержка совместимых моделей Nexus.
Помимо этого, есть возможность настроить цвет пера, формат текста и даты.
В общем, перед нами нечто среднее между DocuSign и Adobe Fill & Sign DC, однако раскошелится все равно придется, как не крути. Теперь посмотрим, как это все работает.
Для начала создадим подпись. В графическом редакторе можно выбрать «перо» или «авторучку», а также установить цвет чернил – синий, черный или красный. Кстати, никто не мешает подгрузить фото подписи и вставить его в редактор. Таким образом, приложение комбинирует фотоподпись с обычным росчерком. Что ж, совсем неплохо.
Для обычной подписи лучше всего использовать стилус, особенно для пера. Надо отметить, что графическая линия подписи выглядит вполне реалистично, то есть читаются нажимы и тонкие линии. По аналогии создаются и инициалы.
Не буду заморачиваться и воспользуюсь демо-подписанием (pdf-документ). Итак, можно воспользоваться персональной подписью, сделать документ доступным для подписания другим участникам проекта и отправить документ на удаленное подписание партнерами.
При этом можно поставить не просто росчерк или инициалы, а также вставить дату, текст, чекбокс, произвольный рисунок (подпись, что очень удобно), а также любую картинку. Документ возможно всячески переворачивать, а само подписание происходит по аналогии с вышеописанными программами.
Выглядит все это дело довольно реалистично. Кстати, оригинальность и юридическую достоверность гарантирует сам разработчик при условии, если документооборот происходит через его сервис.
Ради эксперимента открою и word-файл. Сделать это можно не только из локального или внешнего хранилища, но и посредством всех совместимых облачных «банок».
Docx прочитался без труда и открылся с нормальной кодировкой, то есть не на языке эльфов. Стоит ли говорить о том, что подпись «села» идеально.
Осталось проверить, во что это все дело обходится системе.
SignEasy совсем не умерен в своих аппетитах, хоть почти и не грузит процессор – 213 Мбайт ОЗУ в пике. При этом аккумулятор проседает соответсвенно – 14.5% за час. А расход трафика зависит только от вас. К слову, рекламы в приложении нет.
Программа совместима с Android, начиная с версии 4.0.3, из разрешений не требует ничего криминального и весит в системе почти 100 Мбайт.
SignEasy вызывает двоякие чувства. С одной стороны, это отличная замена DocuSign, которая стоит меньше, но может немного больше. С другой – расход оперативной памяти и англоязычный интерфейс, хотя для бизнес-среды и то, и другое вряд ли станет проблемой.
Однозначно можно сказать одно – для простого пользователя решение можно использовать единожды и при крайней необходимости. Попользовался недельку, получил, что хотел, удалил и забыл.
Достоинства:
Недостатки:
Оценка: 4.5 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Отлично (однооконный интерфейс со сайдбаром слева) |
| Возможность самостоятельной настройки | Да (необходимый минимум) |
| Общая эффективность | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 150-213 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | В зависимости от размера документа |
| Расход аккумулятора | 14.5%/час |
| Защита документов | Да |
| Фотоподпись | Да |
| Работа с текстовыми редакторами | Нет |
| Возможность добавлять участников проекта | Да |
| Реалистичность подписи | Отлично |
| Юридическая достоверность | Да |
| Возможность отправить сторонним получателям | Да |
DocuSign и SignEasy – это решения для бизнес-среды, о чем говорилось выше. Все подписи защищены и не только законом, есть возможность документооборота и интеграция в общую систему. Разумеется, придется расстаться с кругленькой суммой, но она может оказаться не такой уж и значительной даже для небольшой компании: ведь за эти деньги корпоративный пользователь получает завидную мобильность, а также избавляется от необходимости постоянно таскать с собой портфель.
Сводное сравнение DocuSign, Adobe Fill & Sign DC и SignEasy: Sign & Fill Documents
| Функциональность | DocuSign | Adobe Fill & Sign DC | SignEasy: Sign & Fill Documents |
| Интерфейс | Отлично (однооконный интерфейс со сайдбаром слева) | Отлично (однооконный интерфейс) | Отлично (однооконный интерфейс со сайдбаром слева) |
| Возможность самостоятельной настройки | Да (необходимый минимум) | Нет | Да (необходимый минимум) |
| Общая эффективность | Отлично | Отлично | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 100-103 Мбайт | 0.0-0.0% / 98-100 Мбайт | 0.0-0.0% / 150-213 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | В зависимости от размера документа | В зависимости от размера документа | В зависимости от размера документа |
| Расход аккумулятора | 3.0%/час | 0.3%/час | 14.5%/час |
| Защита документов | Да | Нет | Да |
| Фотоподпись | Да | Нет | Да |
| Работа с текстовыми редакторами | Да | Нет | Нет |
| Возможность добавлять участников проекта | Да | Нет | Да |
| Реалистичность подписи | Отлично | Хорошо | Отлично |
| Юридическая достоверность | Да | Нет | Да |
| Возможность отправить сторонним получателям | Да | Да | Да |
А вот программа Adobe Fill & Sign DC предназначена скорее для обычных пользователей. Это и неудивительно, поскольку она бесплатна, мало потребляет и позволяет осуществлять незамысловатый документооборот, где ваш росчерк пера только формальность.
Объединяет эти три приложения одно – они работают и работают неплохо, то есть это уже не мобильная игрушка (посмотрите, что мой смартфон умеет!), а вполне серьезный инструмент, облегчающий и без того нелегкую жизнь современного человека.
В следующей статье мы перенесемся из домашнего офиса в «поля» и опробуем нелегкую долю блогера-одиночки, которому на помощь придут смартфон и несколько интересных приложений. Каких? Об этом вы узнаете совсем скоро.
