Выбираем домашний офис для android-устройств: DocuSign, Adobe Fill & Sign DC и SignEasy: Sign & Fill Documents

Оглавление

Вступление

Мы продолжим рассмотрение программ для домашней бухгалтерии, но на этот раз будем не хранить и заполнять документы («Домашний архив», «ВКармане» и «Секретные архивы»), а их подписывать и отправлять. С помощью чего создать текстовый файл, подробно описал мой коллега в соответствующем цикле ранее.

Главная цель обзора – проверить, можно ли доверять такой щепетильный вопрос подобным приложениям, ведь согласно законодательству нашей родины получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно, обратившись в один из специализированных центров. Для этого придется предоставить экспертам определенный пакет бумаг и оплатить пошлину. Но это для серьезных людей и не менее серьезной документации, а нам достаточно подписать счет, квитанцию или просто отправить внутренний документ в соседний офис, избегая факса.

600x298  277 KB. Big one: 600x298  115 KB

Начнем обзор с DocuSign – приложения для подписания документов, соответствующего мировому законодательству и ISO. Как антипод, более простой, но не менее эффективный Adobe Fill & Sign DC пойдет вторым номером. А третьим участником стал SignEasy: Sign & Fill Documents – на первый взгляд неплохая альтернатива обоим решениям, но это еще стоит проверить.

В качестве тестового оборудования использовались планшет DEXP Ursus 8EV2 3G (Android 4.4.2, процессор MT8382, 4 x Cortex-A7 1.3 ГГц, видеоядро Mali-400 MP2, 1 Гбайт ОЗУ, аккумулятор 4 000 мАч, 3G-модуль, Wi-Fi 802.11b/g/n) и смартфон Homtom HT3 Pro (Android 5.1 Lollipop, процессор MT6735P, 4 x Cortex-A53 1.0 ГГц, 64-бит, видеоядро Mali-T720, 2 Гбайт ОЗУ, аккумулятор 3 000 мАч, 4G-модуль, Wi-Fi 802.11b/g/n).





DocuSign

600x200  54 KB. Big one: 718x240  52 KB

Знакомство

DocuSign призван значительно облегчить подписание документов посредством цифровых технологий. Как говорят сами разработчики, «приложение избавляет от хлопот, затрат и рисков, связанных с печатью, передачей по факсу, сканированием и отправкой документов по экспресс-почте. Выполнив всего несколько несложных действий, вы сможете отправлять документы на подпись, подписывать полученные документы и возвращать их отправителям, а также многое другое».

Таким образом, документооборот при помощи этой программы приближен к юридической процедуре. Что ж, осталось только проверить, как она работает в реальных условиях. С учетом того, что перед нами мобильное решение, для обзора таких приложений возьмем пятидюймовый смартфон.

Оценка в Google Play
4.5
Количество загрузок в Google Play
1 000 000-5 000 000
Совместимость приложения с другими версиями ОС Android
4.0.3 или более поздняя
Размер дистрибутива
36 Мбайт
Версия приложения
2.9.0
Покупки в приложении
От 409.04 до 23 027.98 рублей за единицу

Основные функции:

  • Возможность подписывать любой документ прямо со своего устройства, то есть без ручки и бумаги;
  • Создание подписи и инициалов пальцем или пером, загрузка изображения подписи или выбор одного из заранее отформатированных стилей, предоставленных DocuSign;
  • Настройка карты идентификатора с фотографией, указанием имени, должности, компании, адреса и номера телефона;
  • Добавление к документам текста, например, имени, названия компании, адреса, даты и многого другого;
  • Получение извещающих уведомлений о необходимости подписать документы в режиме реального времени;
  • Поддержка шаблонов;
  • Получение извещающих уведомлений в режиме реального времени после подписания документов;
  • Возможность импортировать и хранить документы из нескольких облачных служб, в том числе Dropbox, Box, Google Drive, Evernote и Salesforce;
  • Импорт документов прямо из электронной почты;
  • Поддержка почти всех форматов документов (PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG, TIFF и т. д.).

Разрешения:





Покупки через приложение, идентификационные данные:

  • Просмотр ваших контактных данных;
  • Поиск аккаунтов на устройстве.

Контакты:

  • Просмотр контактов;
  • Поиск аккаунтов на устройстве.

Местоположение:

  • Точное местоположение (на основе сети и сигналов GPS).

Фото/мультимедиа/файлы:

  • Просмотр данных на USB-накопителе.

Память:

  • Просмотр данных на USB-накопителе.

Камера:

  • Фото- и видеосъемка.

Другое:

  • Получение данных из Интернета;
  • Неограниченный доступ к Интернету;
  • Просмотр сетевых подключений;
  • Использование аккаунтов на устройстве;
  • Предотвращение переключения устройства в спящий режим;
  • Запуск при включении устройства.

Первое впечатление и настройка

DocuSign с самого начала не давал делать скриншоты, но к счастью их можно было активировать в настройках, поэтому я вкратце расскажу с чего все начиналось. После тапа по ярлыку на рабочем столе мне подробно объяснили, как замечательно использовать ЭЦП и как здорово это программа умеет делать.





Далее следовала регистрация, без которой, собственно, зайти в приложение нельзя. К слову авторизацию можно пройти на автомате посредством Google-аккаунта.

253x450  44 KB. Big one: 720x1280  91 KB

После всех этих незамысловатых процедур открылся главный экран со сайдбаром слева. Здесь сразу бросается в глаза счетчик документов на подпись вам и на подпись другим участникам.

Получается, что документооборот действует внутри сервиса, а сервис в свою очередь гарантирует достоверность подписей, то есть отвечает международному Закону о ESIGN и соответствует ISO 27001 SSAE16. В общем, какая-никакая, а юридическая сила у ваших подписей будет.

253x450  46 KB. Big one: 720x1280  93 KB

За такой серьезный подход требуется и оплата, но стоимость услуги по плечу только компаниям. Посудите сами, ~23 000 рублей в год – нехило. При этом предусмотрено три тарифных плана с дополнительными шаблонами, определенным количеством документов и так далее. Рекламировать сие не буду. Кому интересно может посетить официальный сайт разработчика.

253x450  39 KB. Big one: 720x1280  94 KB

В самом низу предусмотрено три быстрых действия – редактировать подпись, редактировать изображение профиля, а также установить доступ с помощью PIN-кода. Об этом мы поговорим попозже, а пока обратимся к сайдбару, расположенному слева.

253x450  39 KB. Big one: 720x1280  82 KB

Здесь можно просмотреть документы на подпись, открыть библиотеку подписанных документов, ознакомится со своей учеткой, а также просмотреть и отредактировать профиль.





253x450  38 KB. Big one: 720x1280  81 KB 253x450  14 KB. Big one: 720x1280  34 KB

Что касается настроек, то они разделены на несколько пунктов. Так, в «Общих параметрах» выставляем формат даты, а также настраиваем метод отправки документов. Доступно отправить оные с использование ссылки, по которой можно перейти на защищенную страницу, а также отправить документ как вложение в формате PDF.

253x450  37 KB. Big one: 720x1280  88 KB

Есть и возможность выбрать платформу для общего доступа, то есть один верный способ обмена файлами, например, по Bluetooth.

253x450  33 KB. Big one: 720x1280  79 KB 253x450  44 KB. Big one: 720x1280  107 KB

Безопасность представлена антискриншотом, о котором я упоминал ранее, и 4-значным PIN-кодом на вход в программу. Оба этих параметра можно деактивировать.

253x450  15 KB. Big one: 720x1280  37 KB

Из интересного стоит отметить звуковые оповещения о событиях (рингтон можно выбрать) и возможность изменить общий пароль на программу.

253x450  43 KB. Big one: 720x1280  99 KB

В общем, на первый взгляд перед нами серьезное приложение, но, к сожалению, в бесплатной версии можно подписать три документа. Мне для обзора хватит, а вам?

Telegram-канал @overclockers_news - это удобный способ следить за новыми материалами на сайте. С картинками, расширенными описаниями и без рекламы.
Страница 1 из 6
Оценитe материал
рейтинг: 2.2 из 5
голосов: 6

Комментарии 1 Правила



Возможно вас заинтересует

Популярные новости

Сейчас обсуждают