Для России да и некоторых стран СНГ ПО 1C является самым популярным решением для ведения бизнеса. В 1C ведутся все расчёты, хранятся данные о предприятии, все его реквизиты, и на её основе настроена автоматизация различных бизнес-задач. Фирма «1С» — компания-разработчик данного универсального решения — предусмотрела большое количество различных конфигураций под самые разные нужды — от малого бизнеса до корпораций. В статье рассмотрим разнообразие версий и редакций программ на платформе 1С и выясним их отличия друг от друга.
1С объединяет целый ряд программных решений, автоматизирующих различные рабочие процессы, ускоряющих и облегчающих их. Также ПО позволяет исключить ошибки в результате человеческого фактора, например реквизиты контрагента шифруются в длинный код, выступающий аналогом контрольной суммы для проверки целостности файлов. Если пользователь допускает ошибку, то система её автоматически найдёт и сообщит об этом. На сегодня 1С стала стандартом ведения учёта в большинстве сфер деятельности, за свою более чем 30-летнюю историю пройдя путь от относительно простой программы до лидера российского рынка.
1С состоит из единой технологической платформы «1С: Предприятие» и одной прикладной конфигурации, устанавливаемой поверх неё. Это позволяет при единой платформе выпускать множество видов программ под разные нужды предприятий. Продукты 1С отличаются однотипным интерфейсом, облегчающим обучение пользователей и настройку ПО.
Конфигурации 1С бывают типовыми и отраслевыми. Первые имеют общий набор функций и унифицированы под различные направления бизнеса. Вторые уже заточены под конкретную профессиональную деятельность и специфику предприятия.
Программное обеспечение 1С мультиплатформенное: выпускается под Windows, Linux, OS X и мобильные гаджеты (смартфоны и планшеты).
История «1С» началась в 1991 году, когда братья Борис и Сергей Нуралиевы выпустили первую рабочую версию программы — «1С: Бухгалтерия 3.0» для MS-DOS. Само же название появилось благодаря разработанной ими поисковой системе, находившей нужные данные менее чем за одну секунду.
В истории 1С можно выделить несколько ключевых этапов:
Сегодня «1С» стала масштабной экосистемой для автоматизации бизнеса, торговли и производства. Её развитие и продвижение строится на уникальной системе партнёрства и франчайзинга. Сама Фирма «1С» не работает в конечным потребителем своих продуктов. Решения 1С постоянно развиваются, в зависимости от изменений в российском законодательстве.
ПО на базе 1С делится на платформу «1С: Предприятие» и конфигурации, которые устанавливаются поверх неё и подразделяются на типовые, нетиповые и отраслевые. Рассмотрим их более подробно.
Это базовые решения, не имеющие привязки к одной определённой отрасли и подходящие для любой компании. Необходимый вариант выбирается с учётом масштаба организации, её целей и потребностей. Рассмотрим типовые конфигурации подробнее.
Бухгалтерия предприятия (БП)
Конфигурация появилась одной из первых ещё в 1991 году. В наши дни она стала лидером рынка с ежемесячным тиражом до 6 000 копий. Конфигурация постоянно совершенствуется и по сей день.
Все версии «1С: Бухгалтерия» служат для автоматизации бухгалтерского учёта в компаниях разных отраслей. Также в ней проводятся финансовые операции, рассчитываются налоги и формируется отчётная документация.
Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Конфигурация для ведения кадрового делопроизводства, включает автоматическую проверку заработной платы, рабочего времени, премий, отпускных и больничных. Позволяет соблюдать правила и нормы российского трудового законодательства и правильно исчислять налоги. Также она облегчает и ускоряет работу с документацией, исправление ошибок при вводе данных.
Управление торговлей (УТ)
Конфигурация для компаний в сфере продаж. Автоматизирует товарный учёт, работу со складскими остатками и перемещениями, клиентскими заказами, закупками у поставщиков. Позволяет проанализировать рентабельность торговли. Большая часть настроек меняется под потребности пользователя, подходит для любых торговых предприятий.
Розница
Конфигурация для фирм, реализующих товары напрямую конечным потребителям, которые не будут применять их в коммерческой деятельности, а приобретают для собственного пользования. Позволяет управлять сбытом, складским хранилищем, клиентской базой для магазинов любого масштаба (от небольшого ларька, до целой сети супермаркетов). Конфигурация отличается широким функционалом, простым интерфейсом и скромной стоимостью.
Управление нашей фирмой (УНФ)
Конфигурация для предприятий малого и среднего бизнеса. Позволяет автоматизировать ключевые управленческие процессы и оценить рентабельность всего бизнеса в режиме реального времени.
Решение заменяет множество таблиц, отчётов и документов, но при этом не имеет лишнего функционала, способного запутать пользователей. Невысокая стоимость делает конфигурацию доступной начинающим предпринимателям и небольшим компаниям.
Документооборот (ДО)
Конфигурация для максимальной автоматизации документооборота. Работа с документами ускоряется, важные файлы перестают теряться, а вся база получает надёжную защиту от несанкционированного доступа. Позволяет подключить 1С: ЭДО (сервис электронного документооборота) и экономить на бумаге, оргтехнике (принтерах, копирах картриджах), мебели для бумажных архивов и почтовых расходах.
ERP
1С: ERP — это флагманская комплексная система класса ERP (Enterprise Resource Planning) от фирмы «1С». Служит для автоматизации управления ресурсами, планирования, производства, финансов, складов и кадров на средних и крупных предприятиях. Основная задача программы — объединение всех отделов компании в единую цифровую экосистему для устранения разрозненности данных и повышения общей эффективности бизнеса.
Комплексная автоматизация (КА)
Данное решение включает сразу несколько конфигураций: бухгалтерия, зарплата, торговля. Позволяет компании получить максимальную функциональность системы и гибко настроить её под собственные нужды. Считается оптимальным выбором для интеграции в бизнес с несколькими сферами деятельности.
Корпорация (КОРП)
Комплекс для автоматизации крупного бизнеса, холдингов и корпораций со сложной организационной структурой. Предлагает максимальный функционал для управления финансами, кадрами и всеми бизнес-процессами. Обычно внедряются компаниями с несколькими подразделениями, а для малого и среднего бизнеса нецелесообразен с финансовой точки зрения.
Данные конфигурации 1С уже «из коробки» адаптированы под нужды покупателя, принадлежащего к определённой сфере деятельности. Их функционал нацелен на почти полное соответствие всем потребностям компании без внесения доработок, что позволяет сэкономить время и средства на внедрении 1С. На текущий момент продаётся более полусотни отраслевых конфигураций 1С для различных направлений бизнеса: здравоохранение, пищевая промышленность, логистика и другие.
Рассмотрим основные преимущества отраслевых конфигураций:
Также при установке отраслевой конфигурации можно автоматизировать не только бухгалтерский учёт, но и другие рабочие процессы, включая специфические.
Изначально компании приобретают типовые конфигурации, но со временем их бизнес может масштабироваться и видоизменяться. Со временем типовые конфигурации дорабатываются в соответствии с потребностями клиента. Специалисты обычно добавляют дополнения через специализированный инструмент «Конфигуратор».
Важно помнить, что количество модификацией не безгранично, поскольку они меняют сложное ПО из тысяч строк программного кода. А фирма «1С» несёт ответственность только за неизменные версии ПО, без каких-либо доработок. Поэтому рекомендуется внедрять изменения только при острой необходимости.
При экстренной необходимости в доработке конфигурации 1С, важно понимать, какие именно будут вноситься правки. Они делятся на доработки и расширения.
В 1С термины «доработка» и «расширение» часто используют как синонимы, но концептуально это разные подходы. Доработка меняет код самой базы, а расширение наслаивается поверх, позволяя обновлять программу в штатном режиме.
Ниже приведены ключевые различия этих подходов.
Доработка (изменение конфигурации):
Расширение конфигурации:
Существует три варианта решений, кратко рассмотрим каждый из них.
Базовая
Отличается ограниченным функционалом, может работать на одном компьютере (не поддерживает сетевую работу) и с одной базой. Также не поддерживаются клиент-серверная архитектура и распределенные хранилища данных. Ещё её сложно модифицировать. Саму конфигурацию (внутренний код, структуру документов и справочников) изменить нельзя. Но можно использовать легальные способы расширения функционала:
ПРОФ
Доступен апгрейд с базовой версии. А сама ПРОФ рассчитана на активно развивающийся и масштабируемый малый и средний бизнес. Имеет более обширный функционал, позволяющий управлять процессами сразу в нескольких компаниях. Есть поддержка многопользовательского доступа, взаимодействия через WEB-клиент. Полноценно поддаётся настройке и модификации.
КОРП
Отличается почти максимальным функционалом, подходит для корпораций, которым требуются нестандартные инструменты. Например, в «Зарплате и управлении персоналом», кроме зарплатного и кадрового учёта, есть решения для подбора кадров и охраны труда. В «1С: Бухгалтерия» добавлены возможности, отсутствующие в ПРОФ. Поддерживает работу с обособленными подразделениями.
Сначала проводится анализ, возможна ли работа компании в текущей конфигурации программы. Бывает проще и дешевле нанять программиста для расширения функционала. Если нужных расширений нет, то уже потребуется переход на более продвинутую версию программы. При переходы обычно предоставляется скидка в рамках апгрейда, поскольку компания уже является клиентом фирмы «1С».
Ещё больше интересных статей читайте в блоге «Подводные камни техномира» (ссылка кликабельна).