Действительно, зачем снимать офис, если им может стать ваш дом? Этому способствуют и современные тенденции, замешанные на цифровых технологиях. Далее разговор пойдет о программах, способных хранить в целости и сохранности не только документацию, но и различные копии, бланки, выписанные и оплаченные счета и так далее.
Критерий, по которому мы будем оценивать приложения, один – простота использования в сочетании с безопасностью. Без последней все эти наборы шаблонов, облака и другие фишки бесполезны. Вы спросите, а как же офисные пакеты, предназначенные для редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций? О них мы уже рассказывали в цикле материалов «Офис для Android».
В первую очередь мы рассмотрим «Домашний архив», который на первый взгляд обеспечивает все, что должна уметь подобная программа, включая встроенный сканер. Его именитый соперник – «ВКармане», предлагает то же самое, но с оговоркой на «проверенные в реальных условиях» функции. Что ж, посмотрим, кто кого. И традиционно закончит обзор приложение с инновационными интересными функциями под интригующим названием «Секретные архивы».
В качестве тестового оборудования использовались планшет DEXP Ursus 8EV2 3G (Android 4.4.2, процессор MT8382, 4 x Cortex-A7 1.3 ГГц, видеоядро Mali-400 MP2, 1 Гбайт ОЗУ, аккумулятор 4 000 мАч, 3G-модуль, Wi-Fi 802.11b/g/n) и смартфон Homtom HT3 Pro (Android 5.1 Lollipop, процессор MT6735P, 4 x Cortex-A53 1.0 ГГц, 64-бит, видеоядро Mali-T720, 2 Гбайт ОЗУ, аккумулятор 3 000 мАч, 4G-модуль, Wi-Fi 802.11b/g/n).
«Существует свыше 70 типовых ситуаций, из которых вас выручит приложение Домашний архив» – именно так начинается описание программы на Google Play. Несмотря на расплывчатость утверждения, это действительно так.
«Домашний архив» (далее по тексту ДА) предлагает не только зашифрованное хранилище корреспонденции, счетов, договоров и прочего, но и раскладывает все это по полочкам, дружит с облаком, содержит встроенный сканер и стоит разумных денег. Но стоит ли ради этого расставаться с пусть и небольшими, но деньгами? Об этом вы узнаете по итогам обзора.
| Оценка в Google Play | 4.7 |
| Количество загрузок в Google Play | 5 000-10 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 4.0.3 или более поздняя |
| Размер дистрибутива | 13 Мбайт |
| Версия приложения | 1.0.5 |
| Покупки в приложении | От 29.00 до 119.00 рублей за единицу |
Основные функции:
Разрешения:
Покупки через приложение, фото/мультимедиа/файлы:
Память:
Камера:
Другое:
При первом запуске «Домашний архив» сразу спрашивает, как хранить ваши важные документы. Варианты предсказуемы – Google Drive и локальное хранилище – здесь каждый себе хозяин. В нашем случае остановимся на облаке.
Далее следует несложная регистрация с вводом и повторением пароля, а также напоминанием на случай забывчивости. Надо отметить, что пароль будет необходимо вбивать даже после того, как просто вышли из программы (осталась висеть в трее). Конечно, немного бесит, но безопасность того стоит.
На главном экране можно сразу лицезреть три категории – взрослый, машина и ребенок (именно в такой последовательности). В правом верхнем углу есть быстрый поиск по документам и возможность создать новую папку, использовав шаблон или придумав свою категорию.
Все это относится к «Архиву», но есть «Неразобранное», где можно быстро добавить документ, а уже в свободное время разложить все по полочкам. Выбор этих двух пунктов осуществляется сразу при запуске программы.
Тут же находятся и настройки, которые сведены к смене пароля и включению/отключению AES-128-шифрования. Напомню, что в последнем случае пароль забывать крайне нежелательно, поскольку дешифровать сие будет, мягко говоря, затруднительно.
Теперь о неприятном – о платных опциях. В бесплатной версии ДА можно хранить всего пять документов (или выпросить еще пять). Далее идут три божеских тарифа – «Молодежный» (15 документов), «Счастливая семья» (30 документов) и «Все включено» (безлимит), которые стоят 29, 47 и 119 рублей соответственно.
Согласитесь, демократичная плата за то, чтобы не заморачиваться, как минимум, с ксерокопиями.
Итак, заходим в «Архив» в категорию «Взрослый». Здесь есть стандартная сортировка и несколько злободневных шаблонов – ИНН, паспорт, свидетельство о рождении и СНИЛС. Ниже можно добавить любой другой документ.
Шаблонов новых документов масса. Здесь собрана, если не вся, то почти вся документация нашей цивилизованной бюрократичной жизни. В принципе, никто не мешает выбрать «Документ А4» или «Другой документ» и отсканировать что-то узкоспециализированное. Не обошлось и без фотокарточки 3х4.
Свой паспорт и прочее для примера сканировать не буду, возьмем в его качестве типовой договор. Активируется скан при нажатии на любую из категорий.
Здесь же выбирается файл из локального хранилища, а после фотографирования документа можно обрезать края, инвертировать цвет в монохромный оттенок, перевернуть снимок и переснять (прежде чем сохранить, если фото не удалось).
Кстати, после каждого сканирования необходим ввод пароля, который активирует автоматическую дешифрацию документа. После этого к оному можно добавить неограниченное количество страниц и оставить полезную заметку.
Никто не мешает отправить файл любыми доступными для смартфона способами или в любое время просмотреть документ с масштабированием. Жаль, что функции печати я так и не нашел, что было бы не лишним, хотя можно отправить файл по Bluetooth или через электронную почту, а потом уже распечатать.
Все остальные действия производятся в этом же ключе, поэтому самое время посмотреть на аппетиты ДА.
Потребляет это приложение очень мало. Судите сами: в пиковой нагрузке всего 36 Мбайт ОЗУ при нулевой нагрузке на процессор. Отсюда и расход аккумулятора, равный мизерным 1.7%. Таким образом, приложение будет совсем незаметно в системе, став ее неотъемлемой частью.
Что касается разрешений и совместимости, то в первом случае нет ничего криминального, во втором – от Android 4.0.3 или выше. Трафик можно было бы и не проверять, ведь рекламы нет и в помине, а его потребление напрямую зависит от количества документов и выбранного хранилища.
Как и говорилось.
«Домашний Архив» – это простая в использовании полезная программа, позволяющая хранить копии всех необходимых документов под рукой. Если перекрыть последний возможный доступ в Интернет – Google Drive, будет невозможно добраться до вашего святая святых. А если же смартфон пропал, то существует масса способов его окирпичить.
Кроме того, порадовала нагрузка на систему, для которой работа программы практически незаметна. Ее вполне можно рекомендовать к применению, тем паче, что открыть безлимит на документы стоит всего сто с лишним рублей.
Достоинства:
Недостатки:
Оценка: 5.0 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Хорошо (однооконный интерфейс) |
| Возможность самостоятельной настройки | Да (только смена пароля) |
| Общая эффективность | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 32-36 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | Google Drive |
| Расход аккумулятора | 1.7%/час |
| Возможность выбора категорий | Да |
| Шаблоны | Да |
| Встроенный сканер | Да |
| Хранение файлов в облаке | Да |
| Шифрование | Да |
| Отправка документов другим пользователям | Да |
| Печать | Нет |
Приложение «ВКармане» чуть не написал ВКонтакте, как утверждают разработчики, удобно и безопасно хранит документы – паспорта, банковские карты, свидетельства и страховки, документы на машину и другие. Кстати, оно рекомендовано для установки 4PDA, Lifehacker, КоммерсантЪ, а порекомендуем ли мы, покажет обзор.
В остальном перед нами полный (или почти полный, поскольку сканер отсутствует) аналог «Домашнего архива», но по меньшей цене и с огромной базой шаблонов.
| Оценка в Google Play | 4.5 |
| Количество загрузок в Google Play | 10 000-50 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 4.1 или более поздняя |
| Размер дистрибутива | 28 Мбайт |
| Версия приложения | 2.4.6 |
| Покупки в приложении | От 15.00 до 60.00 рублей за единицу |
Основные функции:
Разрешения:
Покупки через приложение, идентификационные данные:
Контакты:
Фото/мультимедиа/файлы:
Память:
Камера:
Другое:
Надо отдать должное «ВКармане» (далее по тексту просто ВК) – во время регистрации в программе последняя не дала мне сделать скриншот, а значит, о безопасности разработчики все-таки подумали.
При этом мне сразу предложили подгрузить необходимый пакет документов для конечной страны, среди которых Казахстан, Россия и Украина. Кстати, если вы не нашли своей страны, можно оставить заявку на добавление оной. Видимо, когда подобных заявок накопится достаточно, девелопер приступит к обновлению.
И поскольку мне не удалось найти в настройках, как отключить блокировку скриншотов, придется воспользоваться камерой другого устройства.
Интерфейс программы однооконный со шторкой слева. Здесь можно посетить магазин, чтобы купить расширенный пакет документов (50 рублей) и пакет «Автомобилист» (15 рублей). Надо сказать, что наши разработчики не жадные что радует.
Помимо этого, можно посмотреть штрафы и остальные данные, но об этом подробнее поговорим ниже, а пока обратимся к настройкам.
Можно изменить пароль, а также установить время запроса пароля (от минуты до пяти). Также есть возможность удалить абсолютно все файлы, если PIN-код будет десять раз введен неверно. Да, безопасность здесь получше, чем в ДА.
Не обошлось и без выбора способа синхронизации – Google Drive, Dropbox и SD-карта. Кстати, есть и «красная кнопка», которая одним махом удаляет все документы.
На первый взгляд ВК выглядит заманчиво, особенно графа «Штрафы», а значит, пришла пора попробовать это чудо в действии.
Для того чтобы добавить документ, необходимо нажать на «+» в правом нижнем углу экрана. После этого можно выбрать один из нескольких шаблонов – паспорт, банковская карта, водительское удостоверение и так далее.
Сканера/фото документа не предусмотрено: вы просто вбиваете необходимые данные и при желании добавляете свое фото. Таким образом, предоставляются типовые формы документов, которые просто необходимо заполнить.
В конечном итоге вы получаете аналог, например, паспорта, который очень похож на оригинал и воспринимается легче, чем фото основной камерой. Не надо ничего обрезать, корректировать и подгонять, ведь сам пользователь с легкостью сможет почувствовать себя клерком паспортного стола.
Ну а готовый шаблон можно отправить через MMS или по электронной почте. В принципе, никто не мешает залезть в облако и найти копию документа там.
Теперь о штрафах. Здесь все просто – создаете водительское удостоверение, после чего программа синхронизируется с сервисом (коих немало) проверки административных нарушений и выдает актуальную информацию. По понятным причинам скриншоты, как это работает, предоставить не могу.
Стоит отметить, что можно создавать не только документы, но и защищенные заметки, а также сохранять данные о своих аккаунтах в Сети.
В общем, все отлично. Осталось проверить нагрузку на систему.
Здесь все хорошо – 58.7 Мбайт при нулевой нагрузке на систему. Что касается разрешений, то ничего криминального в них нет. При этом ВК работает с Android, начиная с версии 4.1.
Аккумулятор просел на 2.5% за час более или менее активного использования. Рекламы в программе нет, как нет и ограничений по количеству документов – вы покупаете только дополнительные шаблоны. Трафика на синхронизацию с Google Drive ушло 7.8 Мбайт, что соответствует размеру конечного файла.
Приложение «ВКармане» предлагает интересный алгоритм работы с документами, чем выгодно отличается от первого из участников обзора. При этом оно потребляет мало ресурсов, предлагает отличную защиту от несанкционированного доступа и даже позволяет оплачивать штрафы, не отходя от «кассы».
Преимущества программы «ВКармане» налицо, поэтому не буду повторяться, а скажу лишь одно – рекомендую!
Достоинства:
Недостатки:
Оценка: 5.0 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Отлично (однооконный интерфейс с левым сайдбаром) |
| Возможность самостоятельной настройки | Да (все необходимое) |
| Общая эффективность | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 50-58 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | 7.8 Мбайт/Google Drive |
| Расход аккумулятора | 2.5%/час |
| Возможность выбора категорий | Да |
| Шаблоны | Да |
| Встроенный сканер | Нет |
| Хранение файлов в облаке | Да |
| Шифрование | Да |
| Отправка документов другим пользователям | Да |
| Печать | Нет |
Эта условно-бесплатная программа предлагает хранить документы в… картинках (в пробной версии доступно только три документа для ознакомления). Далее все раскладывается по полочкам, отправляется куда угодно и хранится автономно.
Не обошлось и без шифрования, но только паролем, однако не будем забегать вперед – приложение интересное и сейчас мы его досконально рассмотрим. Кстати, весит это чудо ничтожные килобайты.
| Оценка в Google Play | 4.1 |
| Количество загрузок в Google Play | 5 000-10 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 2.1 или более поздняя |
| Размер дистрибутива | 243 Кбайт |
| Версия приложения | 28.0 |
| Покупки в приложении | 63.10 рублей |
Основные функции:
Разрешения:
Фото/мультимедиа/файлы:
Память
Камера:
Другое:
Глупо ждать от мизерных по размеру «Секретных архивов» (далее по тексту СА) выдающегося интерфейса, но вот что странно – отечественный разработчик написал его на английском языке. И зачем-то сдублировал клавишу выключения/выхода из программы в самом верху и снизу правой части экрана. Как будто намекает – беги, Лола, беги!
Настроек, как таковых, у СА нет, поэтому перейдем непосредственно к обзору ее основных возможностей.
Дабы создать или подгрузить документ, необходимо создать папку-архив, прописав ее название и сделав краткое описание пакета документов. Каких-либо категорий в приложении не предусмотрено.
После этого открываем созданный каталог и в нижней части экрана создаем новый документ. Можно использовать камеру или открыть файл локально. А вот работа с облаком не предусмотрена.
Перед созданием документа прописываем его название и вперед. Кстати, качество оного можно выбрать.
Камера используется стандартная, без каких-либо эффектов и прочих улучшайзеров.
Видимо, это прерогатива платной версии программы, которая хоть и стоит недорого, но после ВК ее покупать как-то не хочется.
Нагрузка на систему неожиданная. При таких слабых возможностях и скудном интерфейсе приложение потребляет 47 Мбайт ОЗУ, хоть и не грузит процессор. Зато с разрешениями все в порядке, да и работает СА чуть ли не со всеми версиями Android.
Что касается расхода аккумулятора, то он просел на… да нисколько он не просел, поскольку по сути мы работаем с файловым менеджером, только замороченным. Это же касается и трафика. Радует, что хоть рекламу не вставили.
«Секретные архивы» нельзя «зарезать» сразу и сказать, что это провальная программа, поскольку с основной своей функцией она справляется на ура. Другое дело – как справляется; рядом с вышеописанными решениями приложение просто меркнет.
Если же посмотреть на проблему под иным углом, то перед нами крошечная и простая программа, которая просто шифрует файлы. Каждому свое, как говорится, но она явно на любителя.
Достоинства:
Недостатки:
Оценка: 3.0 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Средне (спартанский однооконный интерфейс) |
| Возможность самостоятельной настройки | Нет |
| Общая эффективность | Хорошо |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 45-47 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | Нет |
| Расход аккумулятора | Не зафиксировано |
| Возможность выбора категорий | Нет |
| Шаблоны | Нет |
| Встроенный сканер | Нет |
| Хранение файлов в облаке | Нет |
| Шифрование | Да |
| Отправка документов другим пользователям | Да |
| Печать | Нет |
Как несложно догадаться, по итогам обзора лучше остановить свой выбор на приложении «ВКармане». Это действительно эффективный способ хранения важных документов, он бесплатен, без рекламы и надежно защищен. Добавить бы сюда прямую печать и цены бы ему не было.
Сводное сравнение «Домашний архив», «ВКармане» и «Секретные архивы»
| Функциональность | Домашний архив | ВКармане | Секретные архивы |
| Интерфейс | Хорошо (однооконный интерфейс) | Отлично (однооконный интерфейс с левым сайдбаром) | Средне (спартанский однооконный интерфейс) |
| Возможность самостоятельной настройки | Да (только смена пароля) | Да (все необходимое) | Нет |
| Общая эффективность | Отлично | Отлично | Хорошо |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.0-0.0% / 32-36 Мбайт | 0.0-0.0% / 50-58 Мбайт | 0.0-0.0% / 45-47 Мбайт |
| Расход трафика самой программой | Google Drive | 7.8 Мбайт/Google Drive | Нет |
| Расход аккумулятора | 1.7%/час | 2.5%/час | Не зафиксировано |
| Возможность выбора категорий | Да | Да | Нет |
| Шаблоны | Да | Да | Нет |
| Встроенный сканер | Да | Нет | Нет |
| Хранение файлов в облаке | Да | Да | Нет |
| Шифрование | Да | Да | Да |
| Отправка документов другим пользователям | Да | Да | Да |
| Печать | Нет | Нет | Нет |
Неплох и «Домашний архив», благо он полностью развязывает руки, и вы можете отсканировать сфотографировать любой документ. Сам снимок можно отредактировать, отправить куда угодно и надежно зашифровать. Что касается «Секретных архивов», то тут все просто. Если бы эта программа рассматривалась отдельно, то заслужила бы множество похвал, но на фоне конкурентов она меркнет.
Итак, мы разобрались, как сохранять и создавать «гербовые» документы. Пришло время найти приложение, которое смогло бы их подписывать, но это уже другая история, и ее мы расскажем в следующей статье.
