Выбираем органайзер для android-устройств: Evernote, Бизнес Органайзер и OneNote

15 февраля 2015, воскресенье 12:00

Оглавление

Вступление

Лаборатория Overclockers.ru продолжает цикл статей, посвященных органайзерам и программам для быстрых заметок. Теперь мы рассмотрим универсальные решения не только для широких масс, но и для деловых людей. В частности речь пойдет о популярном «облачном» Evernote, который предлагает работу с календарем абсолютно из любого места, где есть сеть Интернет.

600x437  498 KB. Big one: 1024x745  938 KB

Далее тестированию подвергнется «Бизнес Органайзер», отличающийся небольшим объемом, но при этом обладающий сервисом геолокации, а также рядом других интересных функций. Ну а под конец мы рассмотрим классику подобных приложений – продукт компании Microsoft – OneNote. Последний появился в Google Play не так давно, так что будет возможность сравнить его с аналогичной программой для ПК.

Evernote

600x323  337 KB. Big one: 600x323  130 KB





Знакомство

Evernote обещает предоставить инновационное рабочее пространство, которое значительно увеличит нашу деловую активность, сделав планирование дел более продуктивным. Как утверждает одноименный разработчик, приложение позволит создавать абсолютно любые заметки, от коротких списков дел до многостраничных исследований, с возможностью доступа к ним с любого устройства, которым вы пользуетесь.

Что интересно, данным органайзером можно пользоваться сообща, тем самым организуя работу небольшого офиса. При этом можно сохранять информацию прямо с Интернета, делать рукописные пометки и сохранять календарь в одном сетевом хранилище. Звучит многообещающе, но как все это работает на практике? Проверим.

Оценка в Google Play
4.6
Совместимость приложения
Зависит от устройства
Размер дистрибутива
32 Мбайт (Android 4.4.2)
Версия приложения
9.4.20 (29.12.2014)
Покупки в приложении
От 32.58 до
1804.70 руб.

Основные функции:

  • Создавайте заметки – удобное рабочее пространство для записей без всего лишнего;
  • Организуйте – создавайте блокноты и добавляйте метки к информации для совместной работы над проектами;
  • Безграничный доступ – синхронизируйте рабочую информацию между всеми устройствами, которыми вы пользуетесь;
  • Быстрый поиск – текст в заметках, фотографиях и PDF доступен для поиска;
  • Делитесь идеями и информацией – стройте рабочее пространство для совместной работы с помощью совместных блокнотов;
  • Ведите списки дел – создавайте списки и отмечайте завершенные задачи по мере выполнения;
  • Творите – ловите и сохраняйте идеи, где бы вы ни находились;
  • Готовьтесь к деловым встречам – пишите программы совещаний и списки вопросов для обсуждения;
  • Управляйте расходами – упорядочивайте чеки, счета и накладные, чтобы вам не пришлось готовиться к сдаче отчетности;
  • Планируйте командировки – сохраняйте брони и билеты, чтобы они всегда были у вас под рукой.

Премиум-функции:

  • Создавайте офлайн-блокноты с возможностью доступа в любое время;
  • Добавляйте блокировку PIN-кодом вашего приложения Evernote;
  • Размер заметок увеличен в четыре раза, так что вы можете сохранять в аккаунт Evernote файлы больших размеров и изображения высокой четкости.

Удобство управления и навигации
Отлично
Возможность самостоятельной настройки
Отлично
Интерфейс
Отлично
Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM)
0.1/120 Мбайт
Работа с облачными хранилищами
Да
Синхронизация с календарем Google и интернет-сервисами
Нет
Долгосрочное планирование
Да
Отправка заметок через беспроводные сети
Да
Резервное копирование
Да

Начало работы

Первое, что нам предлагает «слон-блокнот» – создать аккаунт в его сервисе. Что ж, выбора все равно нет, так что сделаем, как просят. После этого появляется баннер, который информирует нас о том, что в Evernote появилась функция рабочего чата, позволяющая обмениваться короткими сообщениями с коллегами.

225x300  11 KB. Big one: 768x1024  45 KB 225x300  13 KB. Big one: 768x1024  50 KB





225x300  10 KB. Big one: 768x1024  35 KB

Итак, перед нами приятный глазу обновленный интерфейс программы. В левом сайдбаре удобно расположилась панель быстрого доступа, левый верхний угол открывает заметки, а напротив, слева, находятся традиционные кнопки для поиска и меню «три точки».

225x300  15 KB. Big one: 768x1024  60 KB

Первой строкой нам предлагают добавить заметки или заметку на домашний экран, ниже идет сортировка, настройка списка, синхронизация с фирменным сервисом и сами основные настройки. Настройка списка предполагает показ изображений с метками или текстом, на выбор.

Однако обо всем по порядку, поэтому прежде, чем начать тестирование, пробежимся по параметрам приложения.

225x300  19 KB. Big one: 768x1024  77 KB 225x300  17 KB. Big one: 768x1024  66 KB

Настройки

Перед нашим взором открывается общая информация об используемом аккаунте. Прежде всего, нам становится ясно, что премиум-версия куда интереснее, чем базовый вариант. Здесь и офлайн-блокнот, и защита паролем, и больше пространства под заметки. В общем, со времени первого анонса сервиса Evernote в условиях ничего не изменилось.

Стоит это удовольствие ни много ни мало 150 рублей в месяц, либо 1350 рублей за год, а для простых смертных предусмотрено только 60 Мбайт хранилища и баста. В принципе для элементарного планирования без изысков этого вполне хватит. В противном случае вам придется покупать органайзер по цене доброго антивируса.





Хотя есть и промо-акция, которая позволяет заработать десять баллов (один месяц использования) за каждого «посвященного в вашу веру» пользователя. В общем, перед нами «белый» сетевой маркетинг. Ну да ладно, может и не стоит заморачиваться, если можно воспользоваться бесплатным аналогом. Посмотрим…

225x300  23 KB. Big one: 768x1024  113 KB 225x300  23 KB. Big one: 768x1024  143 KB

Ниже нам предлагают настроить камеру. Да, именно камеру. Хм-м… на первый взгляд интересное решение для повседневных заметок, однако, нечто подобное мы уже видели в Jorte.

В любом случае проверим, а пока активируем серийную съемку, настроим ориентацию (сразу калибруется «портрет» и «ландшафт») и запись видео. Можно настроить и умные наклейки, присваивающие определенную метку фото, которая автоматически перенесет его в соответствующую папку органайзера.

В общем, делаем снимок, помечаем как «Дом», и программа автоматом переносит его в эту категорию блокнота. Что ж, весьма удобно. В этом у Evernote однозначно преимущество.

400x300  106 KB. Big one: 1024x768  567 KB

400x300  22 KB. Big one: 1024x768  62 KB

400x300  36 KB. Big one: 1024x768  130 KB





Но на этом инновации не заканчиваются. Существует сервис Post-it, который позволяет трансформировать бумажные стикеры в электронные заметки Evernote. Как это происходит? Объясним. Значит, берете вы смартфон с запущенным приложением, наводите камеру на «бумажку» и просто фотографируете. После этого все ваши быстрые пометки от руки станут доступны в органайзере.

Стоит отметить, что программа без труда распознает только четыре типа цветов стикера: желтый, розовый, бирюзовый (синий) и салатовый. Кстати, для каждого оттенка «наклейки» можно назначить категорию: метка, блокнот, напоминание. Все это действительно работает и ускоряет рабочий процесс, особенно, если вы посетили сторонний офис, где надо быстро обменяться информацией, которой утыкан монитор коллеги.

400x300  69 KB. Big one: 1024x768  252 KB

400x300  23 KB. Big one: 1024x768  60 KB

LinkedIn – социальная сеть для поиска и установления деловых контактов. В LinkedIn зарегистрировано свыше 225 миллионов пользователей, представляющих 150 отраслей бизнеса из 200 стран (Википедия).

Да, здесь реализована синхронизация контактов и рабочих групп с этим сервисом, что добавляет плюсов к бесплатной версии программы. Действительно, получается универсальное рабочее пространство в одном органайзере.

400x300  35 KB. Big one: 1024x768  139 KB

Едем дальше. Настройка заметок позволяет поставить галки напротив добавления данных о месте расположения (геолокация с GPS и Wi-Fi), а также позволяет все это делать на автомате. Конечно же, для последующего тестирования мы эти галки поставим.

400x300  25 KB. Big one: 1024x768  82 KB

Далее идет настройка уведомлений. Они реализованы в чате в виде звуковых сообщений и вибрации.

400x300  28 KB. Big one: 1024x768  92 KB

Затем, если вы не хотите видеть надоедливые советы по использованию органайзера, то ставите необходимую галку, а также обязательно настройте синхронизацию заметок, выберите, как часто вы хотите это делать, и отметьте пункт, если хотите синхронизироваться только через беспроводные сети.

Ниже указывается дата последнего обновления данных с облачным сервисом.

400x300  26 KB. Big one: 1024x768  85 KB

400x300  27 KB. Big one: 1024x768  86 KB

400x300  19 KB. Big one: 1024x768  57 KB

Еще ниже в настройках существует довольно интересная функция, которая прекрасно себя показала в социальных сетях. Дело в том, что «Контекст» позволяет показывать заметки, статьи и пользователей, так или иначе связанных с вашей работой.

В частности доступны «открытые» блокноты The Wall Street Journal, Linkedin и других. Однако это удовольствие не бесплатно, поскольку входит в премиум-пакет услуг, но разве это помеха для делового человека?

400x300  205 KB. Big one: 1024x768  918 KB

Ну и завершают настройки поиск. Предусмотрена возможность искать записи офлайн, очистить локальную историю поиска, а также удалить кэш данных с SD-карты. Кстати, удаляется все, кроме офлайн-блокнотов.

400x300  23 KB. Big one: 1024x768  75 KB

После завершения обзора параметров стоит отметить неплохую поддержку пользователя, а также внимание студии Evernote к исправлению ошибок и багов. Хотя за такие-то деньги и не помогать людям было бы просто свинство.

Страница 1 из 4
Оценитe материал

Комментарии 9 Правила

Возможно вас заинтересует

Популярные новости

Сейчас обсуждают