Планирование личного времени в современных реалиях – вещь полезная, причем для этого не обязательно быть бизнесменом. Согласитесь, мы порой забываем не только поздравить кого-то с днем рождения, но и банально заплатить по счетам, так как голова забита проблемами, которые никак не сортируются. Бумажный же блокнот можно просто потерять или забыть, а заполнять его на ходу не только неудобно, но и лень.
Естественно, в этом случае помогут смартфон и соответствующие приложения, которые уже рассматривались ранее, как мною, так и моим коллегой. Но за прошедшее время многое изменилось, поэтому далее поговорим не только о новых решениях, но и уже изученных.
Первым пойдет Chaos Control, который оброс новыми функциями, а также стал стабильнее. Так это или нет, мы и проверим. Далее поговорим о звучном приложении YOU – органайзере, призванном конкурировать с Evernote, поскольку он предполагает общий доступ к делам и задачам. В этом свете интересен тариф за такую многофункциональность, ведь конкурент требует немало. А закончит обзор SplenDO – инновационное приложение с возможностью планировать дела на ходу, в том числе при помощи голосовых заметок.
В качестве тестового оборудования использовались:
Данное приложение предназначено для фиксирования долгосрочных и среднесрочных целей, а также составления дел на день. Проще говоря, это умный органайзер, к тому же использующий метод GTD – «доведение дел до завершения», созданный Дэвидом Алленом, известным экспертом в области бизнес-планирования, написавшим соответствующий труд. Сразу сознаюсь, что его не читал и не использовал, поэтому интересно проверить сей метод в действии на мобильном устройстве.
В общем, перед нами программа для тайм-менеджмента, ориентированная на деловых, а также занятых людей. Попробуем скорректировать ее для обычного пользователя. Кстати, здесь не обошлось и без облачного хранения данных.
| Оценка в Google Play | 4.1 |
| Разработчик | Chaos Control (Россия) |
| Количество загрузок в Google Play | 500 000-1 000 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 4.0.3 или более поздняя |
| Размер приложения после установки | 50 Мбайт |
| Версия приложения | 1.8 |
| Покупки в приложении | 390 руб. |
Основные функции:
Разрешения:
Покупки через приложение.
Фото/мультимедиа/файлы:
Память:
Данные о Wi-Fi-подключении:
Другое:
В самом начале нам объясняют, что к чему: что такое проект, раздел хаотичных мыслей, которые можно упорядочить, и так далее. Таким образом, разработчик навязывает мнение, что перед нами нечто большее, нежели органайзер, хотя на первый взгляд это он и есть.
Далее сразу предлагается купить премиум-версию, которая позволяет установить PIN-код на приложение, управлять повторяющимися задачами и синхронизировать данные между несколькими устройствами. Последняя опция действительно полезна, однако стоит это удовольствие 390 рублей (все цены в статье актуальны на момент написания).
Главный экран приложения – это по сути «перекидной» календарь, хотя от органайзера другого представления ждать сложно. Для ознакомления уже создана пара задач. В правом верхнем углу их можно отредактировать, в нижнем – создать новую. В общем, все интуитивно понятно и стандартно, инноваций пока не отмечается.
Есть и сайдбар слева. Здесь можно открыть «Место Хаоса», то есть неструктурированные задачи, просмотреть план дня, проекты и контексты. Обо всем этом поговорим в следующем разделе, а пока обратимся к настройкам.
В них активируем синхронизацию, для чего надо купить премиум-версию и зарегистрироваться в сервисе, можно выбрать звук для уведомлений, а также установить стандартное время для начала и окончания задачи. Было бы неплохо, если бы для каждой из задач настраивался временной отрезок, короче, проверю.
Не обошлось и без фильтров для показа – например, отключаем выполненные проекты и включаем отображение времени его окончания. Здесь доступно задать пароль на программу, но, как и упоминалось ранее, за деньги.
Что ж, проверим все это в действии.
Чтобы понять алгоритм работы Chaos Control, достаточно открыть любую из задач на текущий или следующий день. Здесь прописываем ее название, добавляем описание и выбираем проект, созданный нами заранее в сайдбаре слева.
Например, «починить машину» и понеслось – купить запчасти, найти «сердитый» сервис», заехать по пути туда-то. Для последнего варианта событий предусмотрены те самые контексты, то есть второстепенные задачи, и это не обязательно местоположение, а «когда есть свободное время» или «в гараже».
Таким образом задачи могут переплетаться, но структурироваться в плане на день или более длительный срок. Если приложение и цели правильно настроить, а также регулярно вносить изменения, то хаос в голове действительно упорядочивается в приложении. Впрочем, этим же занимается и любой другой органайзер.
Также можно установить дату и время начала и окончания конкретной задачи, а также включить напоминания и настроить повтор. Есть и экспорт в календарь Google, однако зачем все это дублировать, создавая путаницу, непонятно.
От себя отмечу, что напоминания лучше создавать для краткосрочных или, наоборот, долгосрочных единичных задач, так как планы планами, но есть и форс-мажоры, а когда тебе каждый раз напоминают о нескольких целях одного проекта, можно и запутаться, и начать нервничать.
Что касается «Места Хаоса», то это банальные быстрые заметки, но со всеми правами задач, то есть с аналогичным созданием и управлением. Можно поделиться проектом с другими пользователями всеми доступными для устройства способами, хотя синхронизация между ПК и смартфоном гораздо удобнее, однако на это дело надо раскошелиться. С другой стороны, можно не мудрить и приловчиться к бесплатному органайзеру Google.
Chaos Control потребляет в пределах 130 Мбайт оперативной памяти, напрягая процессор на смешной 0.1%. Аккумулятор в течение дня проседает на 16% со скоростью энергопотребления в 8 мВт – вполне приемлемые показатели, особенно если емкость аккумулятора более 3 000 мАч.
Приложение совместимо с Android 4.0.3 или выше, весит в системе 50 Мбайт, не содержит рекламы, распространяется бесплатно, но предполагает приобретение платной версии, в которой кроется вся соль программы.
Из разрешений – ничего криминального. Вирусов Dr.Web не обнаружил.
Chaos Control нельзя назвать чем-то инновационным – это просто удобный органайзер со ступенчатой градацией по категориям. Причем ценность решения открывается только после упорного выставления целей для себя самого, к чему надо отнестись предельно серьезно, иначе хаос будет не только в голове, но и в программе.
Для начала рекомендую реализовать какой-то небольшой проект, чтобы привыкнуть к смартфону-советнику, а потом создавать их больше и заглядывать в облака. Таким образом, можно было бы поставить приложению «Отлично», но все портит платная версия, поскольку многое можно бесплатно получить в других органайзерах.
Оценка: 4.5 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Однооконный с сайдбаром слева |
| Возможность самостоятельной настройки | Самое необходимое |
| Общая эффективность | Отлично |
| Удобство управления | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.01% / 130 Мбайт |
| Размер после установки | 50 Мбайт |
| Максимальный расход аккумулятора | 16% |
| Скорость энергопотребления | 8 мВт |
| Использование GPS-модуля | Нет |
| Трафик | Только на синхронизацию |
| Необходимость в root | Нет |
| Реклама | Нет |
Лучше всего за меня скажет описание программы в Google Play: «YOU — личный помощник для организации рабочего и личного времени. Приложение повысит вашу эффективность, поможет более организованно работать в команде, делегировать задачи и планировать события, а также общаться по рабочим и личным вопросам в одном приложении. Приложение YOU – это органайзер, ежедневник дел и бизнес-задач для современного делового человека, живущего в потоке событий, которому просто необходимо удобное планирование дня».
В принципе, это аналог всем известного «слоника», который ничего не стоит; правда, для синхронизации используется не собственный сервер, а, например, аккаунт Google. Что ж, и это неплохо. Между прочим, приложение не так давно на рынке, а значит, призвано всячески «задабривать пользователя».
| Оценка в Google Play | 4.5 |
| Разработчик | You Global LTD (Великобритания) |
| Количество загрузок в Google Play | 50 000-100 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 4.1 или более поздняя |
| Размер приложения после установки | 102 Мбайт |
| Версия приложения | 0.99.3 |
| Покупки в приложении | – |
Основные функции:
Разрешения:
История использования устройства и приложений:
Идентификационные данные:
Календарь:
Контакты:
Местоположение:
Телефон:
Фото/мультимедиа/файлы:
Память:
Камера:
Микрофон:
Идентификатор устройства и данные о вызовах:
Другое:
YOU обладает более сложной структурой управления и предлагает взаимодействие с мессенджером и социальными сетями, что уже интересно. При этом органайзер ориентирован не только на делового человека, но и на планирование личных и семейных дел.
Для того, чтобы пользоваться приложением, потребуется обязательная регистрация в сервисе, открывающая возможность синхронизации. При этом войти через сторонний аккаунт не получится, поэтому потребуется вбить «мыло», ник и придумать пароль.
Главное окно программы представлено списком задач, которые разбиты на три вкладки – рабочее, личное и все, что есть. При необходимости можно подключить календарь и управлять записями, как это происходит у конкурента.
При этом само управление может происходить с помощью свайпов, например, чтобы отложить задачу, достаточно смахнуть ее вправо, а чтобы создать уведомление – влево.
Настройки прячутся под «Профилем», в котором можно организовать защищенные контакты, добавить файлы, то есть сделать фото, снять видео события, а также загрузить все это дело из памяти устройства. Помимо этого, можно добавить места своего пребывания, для чего предусмотрена геолокация и Google Maps.
А для совместной работы над проектом можно добавить друзей и коллег. Да, это пусть и простой, но бесплатный аналог Evernote.
Теперь о настройках. В них из интересного – параметризация встроенного мессенджера, который работает внутри сервиса и обеспечивает обмен файлами и мыслями о задуманном.
Еще можно пронумеровать недели, указать время начала и окончания рабочего дня, установить на приложение PIN-код, а также настроить оповещения и выбрать для них рингтон.
Проверим все это на практике.
Создание задачи во многом разнится с аналогичным действием в Chaos Control. Можно не только прописать тему, описание и указать срок исполнения, но и отнести задачу к определенному списку, добавить ее в рабочее или личное и назначить исполнителя и наблюдателя.
Ниже указываем комментарий и добавляем файлы для работы. Все просто и понятно, благо можно разбить по категориям и не сваливать все в одну кучу.
Если нажать кнопку «YOU», открывается возможность просмотреть все текущие дела на день, для удобства промаркированные своим цветом, например, свободное время будет отображаться зеленым, а важные дела – желтым. Если смахнуть влево, то открывается список всех доступных уведомлений.
Возможно, сначала управление покажется вам немного запутанным, однако привыкнуть несложно, а организовать работу, о результатах которой можно делиться напрямую (например, через социальные сети), и работать вместе можно быстро и эффективно. Благо вы как администратор будете удаленно контролировать весь процесс.
К слову, можно до смерти замучать другого пользователя напоминаниями о необходимости сделать ту или иную работу, например, прибраться в комнате, для подтверждения чего можно потребовать фото.
В общем, применение программы ограничено только вашей фантазией. К тому же интерфейс красочен и прост, без лишних заморочек.
YOU потребляет оперативную память в пределах нормы – 160 Мбайт, а вот процессор напрягает до 2.5%, что обусловлено использованием камеры и постоянной синхронизацией. Именно поэтому аккумулятор за день может проседать до 60% со скоростью энергопотребления в 160 мВт. А что вы хотели, ведь происходит разворачивание своеобразной рабочей сети, которая постоянно контролируется. К слову, Evernote также потребляет немало.
Программа работает с Android 4.1 или выше, занимает на диске 102 Мбайт, не содержит рекламы и распространяется бесплатно.
Разрешений масса, но все они обусловлены функциональностью, поэтому придраться не к чему. Вирусов, естественно, нет.
Приложение YOU определенно заслуживает внимания, утирая нос напыщенному, но по сути простому Chaos Control. К тому же нам предлагают упрощенный, но бесплатный Evernote, который можно использовать не только для семейных заморочек, но и для совместного проекта мобильного приложения или при создании сайта.
Печалит лишь энергопотребление, однако за функциональность и встроенный менеджер приходится платить. К тому же, сомневаюсь, что с самого начала у вас будет кипеть работа, а все исполнители – выполнять поручения в срок, поэтому постоянно держать YOU открытым необязательно, благо есть звуковые уведомления.
Оценка: 5.0 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Однооконный с тремя вкладками |
| Возможность самостоятельной настройки | Все необходимое |
| Общая эффективность | Отлично |
| Удобство управления | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 2.5% / 160 Мбайт |
| Размер после установки | 102 Мбайт |
| Максимальный расход аккумулятора | 60% |
| Скорость энергопотребления | 160 мВт |
| Использование GPS-модуля | Да |
| Трафик | Для синхронизации и чата |
| Необходимость в root | Нет |
| Реклама | Нет |
А это решение уже более земное, оно представляет собой умный список дел, который, как и конкуренты, позволяет сосредоточиться на важном. Реализована возможность добавления задач голосом и виджеты главного на рабочем столе, которые сразу показывают, что делать.
В общем, на первый взгляд довольно симпатичный и многофункциональный органайзер для всех.
| Оценка в Google Play | 4.7 |
| Разработчик | Splend Apps (Польша) |
| Количество загрузок в Google Play | 1 000 000-5 000 000 |
| Совместимость приложения с другими версиями ОС Android | 4.0 или более поздняя |
| Размер приложения после установки | |
| Версия приложения | 3.0.12 |
| Покупки в приложении | 99 руб. |
Основные функции:
Разрешения:
Покупки через приложение.
Идентификационные данные:
Контакты:
Другое:
Я бы назвал SplenDO скорее продвинутым блокнотом со списками дел, чем полноценным органайзером, так как он позволяет быстро составлять заметки на ходу, используя голосовое управление. Для этого посередине экрана присутствует жирный «+» и клавиша с микрофоном.
Вверху можно перейти, создать и просмотреть списки, например, покупки или список желаний. Завершенные задачи отображаются отдельно. Кстати, есть и быстрый поиск оных. Не обошлось и без рекламы, которую можно убрать за ~117 рублей.
Что касается настроек, то тут все просто. Выбираем, что будет отображаться при запуске, например, все списки сразу, назначаем первый день недели, формат времени, настраиваем сортировку, уведомления, есть возможность синхронизации с аккаунтом Google, а также опция подведения итогов дня, что очень удобно и отсутствует у конкурентов.
Осталось все это проверить.
Настройка новой задачи тривиальна. Описываем, в том числе голосом, что нужно сделать, указываем срок выполнения и добавляем уведомление. Далее просто выбираем проект, папку, если хотите, например, личное или работа. Таким образом можно наговаривать задачи и не заморачиваться, как это делают доктора или детективы в фильмах.
Есть и список нескольких задач сразу, которые можно вбивать последовательно и добавлять в отдельный список проекта, что удобно при покупках и опять-таки ремонте машины.
В общем, разобраться с приложением не составляет труда, а работать еще проще. По мне это решение удобнее того же ColorNote, да и реклама здесь появляется лишь изредка.
Радует и нагрузка на систему, которая находится на уровне 90 Мбайт ОЗУ при практическом нуле на процессоре. Аккумулятор в среднем проседает на 2% за день, но это при условии, что вы нечасто пользуетесь голосовыми заметками. Скорость энергопотребления на уровне 7 мВт косвенно свидетельствует об этом.
SplenDO совместим с Android 4.0 или выше, весит в системе 16 Мбайт, распространяется бесплатно, но содержит рекламу, которую можно отключить платно.
Разрешений самый минимум и в них нет ничего криминального. Вирусов Dr.Web не обнаружил.
Органайзером это решение можно назвать с натяжкой, а вот продвинутым блокнотом – запросто. Немного портит впечатление реклама, которую можно отключить занедорого, а в остальном перед нами отличная программа для составления списка дел на ходу, благо есть голосовые заметки.
Для кого-то это покажется непривычным, как и для меня, но за неделю я приноровился и сейчас вполне смогу контролировать свои мысли и цели. Жаль только, что опции совместной работы не реализовано – это чисто индивидуальный проект.
Оценка: 4.9 по пятибалльной шкале.
| Интерфейс | Хорошо (однооконный интерфейс) |
| Возможность самостоятельной настройки | Необходимый минимум |
| Общая эффективность | Отлично |
| Удобство управления | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.03% / 90 Мбайт |
| Размер после установки | 16 Мбайт |
| Максимальный расход аккумулятора | 2% |
| Скорость энергопотребления | 7 мВт |
| Использование GPS-модуля | Нет |
| Трафик | Нет |
| Необходимость в root | Нет |
| Реклама | Да |
Chaos Control в качестве органайзера удобен, но таких масса, да и календарь Google никто не отменял. Конечно, управление здесь удобнее, уведомления продуманнее, нагрузка на систему невелика, но все портит ценник платной версии, которая как минимум открывает синхронизацию, а без нее никак. Если вам не жалко эту сумму за более совершенный аналог решения Google, то пожалуйста.
Сводное сравнение Chaos Control, YOU и SplenDO
| Функциональность | Chaos Control | YOU | SplenDO |
| Оценка автора | 4.5 | 5.0 | 4.9 |
| Интерфейс | Однооконный с сайдбаром слева | Однооконный с тремя вкладками | Хорошо (однооконный интерфейс) |
| Возможность самостоятельной настройки | Самое необходимое | Все необходимое | Необходимый минимум |
| Общая эффективность | Отлично | Отлично | Отлично |
| Удобство управления | Отлично | Отлично | Отлично |
| Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) | 0.01% / 130 Мбайт | 2.5% / 160 Мбайт | 0.03% / 90 Мбайт |
| Размер после установки | 50 Мбайт | 102 Мбайт | 16 Мбайт |
| Максимальный расход аккумулятора | 16% | 60% | 2% |
| Скорость энергопотребления | 8 мВт | 160 мВт | 7 мВт |
| Использование GPS-модуля | Нет | Да | Нет |
| Трафик | Только на синхронизацию | Для синхронизации и чата | Нет |
| Необходимость в root | Нет | Нет | Нет |
| Реклама | Нет | Нет | Да |
Зато YOU порадовал, поскольку мы получаем бесплатно и без заморочек все основные функции Evernote. По мне и управление у него удобнее, чем у известного конкурента, хотя плагинов для браузера пока нет. Зато организовать совместную работу над проектом можно буквально за пятнадцать минут. Радует и встроенный чат, который к тому же может быть приватным.
Что касается SplenDO, то о нем выше сказано достаточно. Стоит лишь добавить, что при таких возможностях приложение очень мало потребляет. Рекомендую его использовать перед переходом на YOU, чтобы, так сказать, привыкнуть к виртуальному планированию.
В следующей статье мы рассмотрим еще несколько органайзеров, дабы найти конкурента YOU, а также подведем итоги изучения данного сегмента приложений.
