Обзор Microsoft Office 2007.Часть №1

Word - является самым популярным приложением среди всего пакета Office. Word 2007 предлагает пользователю расширенные возможности, по сравнению с предыдущей версией. Добавлено ряд интересных, и полезных функций как:
- возможность сохранять документ Word в форматах PDF и XPS;
- функция «Защитить документ», которая позволяет защитить текст документа от несанкционированного редактирования, печати, копировании;
- функция «Buling bloсks», она облегчает ввод повторных значений информации (адреса сайтов, дат, почтовые адреса, и многое другое).
Еще очень порадовала функция «Экспресс-стили» позволяет менять стили текста буквально «налету»: для этого нужно выделить текст курсором, который мы хотим поменять, и нажать на вкладку «Экспресс-стили», и выбрать нужный стиль. В этой функции также есть предварительный просмотр текста со стилем, который вы хотите применить, что очень удобно. Есть возможность создавать свои стили для текста, и сохранять их для быстрого применения.
Теперь рассмотрим верхнюю рабочую панель.
Она состоит из восьми вкладок: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид», «Справка».

В каждой из них расположены отдельные функции, расположенные по тематике.
Главная:

• Меню «вставки» - позволяет производить процедуры: «вырезки», «вставки», «копирования» текста. Также можно заглянуть в буфер обмена, в нем сохраняются все вырезанные и копированные куски текста, после после закрытия Word-а, если там находиться информация, он выдает окошко с текстом: «сохранить или нет информацию буфера обмена».
• Меню «Шрифт» - в этом меню находится все, что связано с текстом: шрифт, величина его, цвет, подстрочные надписи и многое другое.
• Меню «Абзац» - собраны все функции по работе, с размещением теста на странице.
• Меню «Стили» - имеет две основные функции: «Экспресс-стили», и их редактирование.
• Меню «Редактирование» - функции: найти, заменить, выделить.
Вставка:

• Меню «Страницы» - разрыв страницы, титульный лист страницы, новая страница.
• Меню «Таблицы» - быстрая таблица (возможность предварительного просмотра), нарисовать таблицу, переместить (преобразовать), вставка таблицы с Excel. Также имеется функция экспресс таблицы, в которой можно, вставить таблицу из заготовленного образца, к примеру, в виде календаря.
• Меню «Иллюстрации». Здесь находятся функции, которые предназначены для вставки в текст: рисунков, клипов, геометрических фигур, снимки со сканера, диаграмм.
• Меню «Связи» - предназначено для создания ссылок на web страницы, и закладок на страницах для быстрого поиска «куска» текста на странице.
• Меню «Колонтитулы» - нумерация страницы, вставка и редактирование верхнего и нижнего колонтитула.
• Меню «Текст» - создано для вставки текстов, пропущенных блоков текста, букв, также первой заглавной буквы (Буквицы).
• Меню «Символы» - имеет два подменю: вставка формул (математических), и символы.
Разметка страницы:

• Меню «Темы». С помощью этого меню можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему, тему шрифтов и тему эффектов.
• Меню «Параметры страницы». Функции: поля, размер страницы, размещение текста в колонки, ориентация страницы (горизонтальная или вертикальная), ставка разрывов страниц и разделов, нумерация строк, расстановка переносов текста на странице.
• Меню «Фон страницы». Функции: Подложка (вставка текста позади основного), Цвет страницы (заливка страницы в один цвет), обрамление границ страницы.
• Меню «Абзац», позволяет выставить отступ и интервал на станице.
Ссылки:

• Меню «Оглавление». С помощью этого меню можно создать оглавление, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе. В этом меню также возможно провести редакцию стилей оглавления.
• Меню «Сноски». Добавления сносок в документ.
• Меню «Ссылки и списки на литературу» позволяет делать в тексте ссылки на использованную литературу и источники ее в тексте.
• Меню «Названия» с помощью этого меню можно добавлять названия к рисункам или другом объектам.
• Меню «Предметный указатель» включения текста в предметный указатель.
• Меню «Таблица ссылок» включения таблицы в предметный указатель.
Рассылки:

• Меню «Создать», создание конвертов, наклеек.
• Меню «Начать слияние». Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков. Каждое письмо или наклейка содержат как общие, так и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к заказчику по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из памяти.
• Меню «Составление документа и вставка полей», обработка конвертом и писем для получения окончательного результата.
• Меню «Просмотр результатов», думаю комментарии излишние.
• Меню «Завершить», сохранения полученного материала, объединение в группы.
Рецензирование:

• Меню «Правописание». В этом меню находятся все функции связные с правописанием и грамматикой, плюс при установке дополнительных программ по переводу текстов в это меню появляются ярлыки на ту программу или ее функции.
• Меню «Примечание», создания примечаний в тексте как сноска.
• Меню «Отслеживание», создано для контроля за всеми правками словаря и примечаний, есть возможность посмотреть все исправления «до» и «после».
• Меню «Изменения», при проверке текста словарем, в ручном режиме, можно контролировать правку.
• Меню «Сравнить», имеется возможность сравнить материалы, до правки и после.
• Меню «Защитить документ», состоит из двух меню, первое - контроль учетных записей, доступ и запреты, второе – защита самого документа, позволяет ввести ограничения на различные виды изменений, вносимые в него рецензентами.
Вид:

• Меню « Режимы просмотра документа».Меню выбора режима просмотра.
• Меню «Показать или скрыть», очень интересное меню, в котором есть функции: Линейка на полях страницы как в офисе 2003, сетка, схема документа, эскизы и панель сообщений.
• Меню «Масштаб»
• Меню «Окно», способы просмотра документов, появилась возможность просмотра нескольких документов в одном окне.
• Меню «Макросы». Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. Как правило, макросы используются для: ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов; упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Справка: